一、学院办公室工作职责
学院办公室是学院党委和行政的综合办事机构。具体负责综合协调、督查督办、公文处理、组织会议、信息处理、年鉴汇编、机要保密、对外联络、组织重要活动、综合管理服务等工作。
1. 起草、审核和印发各类公文，审核各部门代拟的以学院或院领导名义发布的各类文稿；组织起草学院全局性重要材料。
2. 围绕党委和行政的中心工作，开展调查研究，为学院决策提供参考和依据。
3. 组织安排全院重要会议、活动和工作。
4. 督促落实行政的重大决策、重要工作部署和领导交办事项。 5．根据学院整体工作部署，对全院各各部门工作进行综合协调。
6. 负责学院公务接待和校内外的联络工作。
7．处理机要文书，协调推动全院的保密工作。
8．管理和使用学院行政印章和学院领导公用印章，监管各单位印章的刻制和使用，开具学院介绍信。
9．处理接待校内外的来信、来访。
10．参与制定学院中长期发展规划和全局性的改革方案。
11．负责学院年鉴编纂。
12．负责管理学院网站，发布学院新闻与各项通知。
13．完成学院党委和行政交办的其它工作。
二、学校办公室主任岗位职责
1．在学元党委和行政的领导下，主持学元办公室全面工作。
2．受学院领导的委托，代表学院处理对内、对外的有关事项。
3．负责主持召开主任办公会议、工作例会以及全体工作人员会议，传达贯彻上级文件精神工作部署，研究决定安排学院办公室的重大事项。
4．拟定各级来文来电的分送处理意见，组织起草学院党政工作报告、发展规划、总结、计划、决议、纪要等文件，审签学院党政各类文件，签发学院办公室文件。
5．协助院领导组织好院务会及全院性会议，负责院务会议题的初审并分报主管领导审定；审签会议纪要，督促检查会议决议的贯彻落实。
6．根据学院工作部署，综合协调各部门、各专业开展工作。
7．组织开展调查研究，搜集整理信息，积极发挥领导参谋助手作用。
8．督查督办上级部门和学院领导批示、学院的重要决定以及院领导安排事项的落实。
9． 协调安排学院党政领导工作日程。
10．协助院领导组织处理学院突发事件和重大事故。
11．负责校内外的联络沟通和公务接待工作。
12．负责印信管理、来信来访、校友联络、机要保密、年鉴编纂等工作。
13．负责学院办公室的资产财务、人事调配、外事任务、安全保卫、服务保障等工作。
14．负责办公室的自身建设，组织办公室人员的业务培训，提高政治素质、业务水平和实际工作能力。
15．完成学院党委和行政交办的其它工作。